承諾書を提出していないのなら、電話で辞退すればいいです。

極たまに、電話+一筆求めるとこもありますが、その場合は電話の際に向こうが要求してきます。ほとんどのところは承諾書を提出する前なら電話で「家庭の事情により、今回は辞退させていただく事になりました」と言えば大丈夫です。

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